作為非試點單位,公司迅速行動,明確新模式下職責分工后,于6月開始選拔中心優秀人才。6月底,12名集采中心成員全部到崗,共同開啟供應鏈建設的“二次創業”。
集采中心配合部門迅速完成采購管理體系頂層設計,新編和修訂10項制度標準,建立“統一標準,分級審核”的業務流程,提出操作界面友好性優化、報表統計、自動校驗防誤操作、審核頁面增加預警信息、一鍵歸檔等五類共61條平臺優化建議,疏通了堵點,解決痛點,構建了具有大唐國際特色的線上審批流程。
集采中心堅持目標和問題導向,選取采購體量最大的張家口發電公司和托克托發電公司作為試點單位。試運期間,面對基層企業對新模式的種種疑問,集采中心人員細致耐心地進行講解,并悉心聽取基層的意見與建議,最大限度降低溝通成本。試運行工作取得圓滿成功,為9月底全面系統切改奠定了堅實基礎。
10月份,集采中心全面承接京津冀區域34家直屬直管單位包含71家采購主體的全部三級采購計劃與結果的審核。集采中心人員全面協同好部門、代理機構和基層做好審核和規?;少徃黜椆ぷ?。通過每月與代理機構召開線下會審會議,每天線上互動,不斷溝通完善審核標準,確保采購流程的順暢和高效;通過多渠道多維度開展需求數據統計、分析,開發規?;少徠奉?;通過深入調查潛在供應商的實力與履約情況,積極推送采購信息,發揮規模采購優勢;通過定期復盤,制定問題解決措施,提出工作優化建議。
截至2024年底,集采中心完成1210項三級采購審核,采購周期和采購成功率均優于集團公司要求。在電子超市上架尿素、勘察設計、新能源施工監理等12項集約化采購項目,一次招標成功率100%。
集采中心在堅定不移地推進全面深化改革的歷史進程中,以三級采購改革為“切口”,找痛點,攻難點,疏堵點,推動采購質效“大提升”,為公司持續高質量發展貢獻物資力量。